Синоніми у діловому мовленні
Як відомо, ділове мовлення зорієнтоване на однозначне вживання слова. Тому укладач документа має вибрати з-поміж синонімів такий варіант, який максимально точно забезпечує практичну, а часто й правову цінність документа . Наприклад, із синонімічного ряду жити ( загально мовне), мешкати ( художній і публіцистичний стилі) і проживати віддамо перевагу останньому варіантові, бо саме він характерний для офіційно-ділового мовлення.
Синоніми близькі за значенням, але не тотожні, тому при введенні їх у текст важливо чітко усвідомлювати точний зміст слова, наприклад:
робітник ( людина, яка працює на промисловому підприємстві), працівник ( ширше поняття, бо стосується тих, хто працює у будь-якій сфері: медичний працівник, науковий працівник.
Мовні помилки, пов’язані з незнанням лексичного значення слова або сфери його вживання, спотворюють значення слова, що, в свою чергу, ускладнює сприймання змісту документа.
Важливим засобом урізноманітнення мовлення є використання синонімів ( від грецького synonymia – однойменність), тобто слів, близьких за значенням, різних за написанням.
Наприклад : байдужий – апатичний, асоціація – об’єднання –товариство-спілка
Група слів, об’єднаних синонімічними відношеннями, називається синонімічним рядом.
У складі синонімічного ряду одне слово є основним, стрижневим, його називають домінантою.
Домінанта у словнику синонімів подається першим як семантично наймісткіше, найуживаніше і стилістично нейтральне слово.
Синоніми поділяються на абсолютні і відносні.
Абсолютні виявляють повний збіг значення, відносні відрізняються одним чи кількома значеннями або відтінками значення ( мовознавство – лінгвістика)
Відносні синоніми збігаються у значення , але в деяких випадках не можуть бути взаємозамінними.
Екземпляр – примірник - одиничний предмет з ряду тотожних, однорідних : 100 примірників ( екземплярів) посібників.
Але лише екземпляр вживається у значенні « представник якогось роду – тварин, рослин»
Процент – відсоток – «сота частка числа, яке приймається за єдине ціле»
Але лише процент (переважно у форм множини) вживається у значенні «дохід, який одержують на кожні сто грошових одиниць капіталу або грошової суми, покладеної в банк».
Крім значення синоніми можуть відрізнятись і емоційним забарвленням, стилістичними особливостями ( тобто закріпленістю за певними сферами чи ситуаціями спілкування)
Наприклад : батько – тато – «чоловік стосовно своїх дітей»
Перше слово «батько» не має функціональних обмежень, друге використовується переважно в розмовно-побутовій мові.
Синонімічний ряд можуть утворювати слова і словосполучення.
Наприклад : лікарняний листок – листок непрацездатності – бюлетень; мер – голова міськради
У текстах офіційно-ділового та наукового стилів потрібно використовувати ті слова, які забезпечують нейтральність викладу і допомагають найточніше висловити думку. Наявність синонімів допомагає урізноманітнити мовлення, уникнути повторення слів, найточніше висловити думки і почуття.
Отже, вибір слова для тексту ділового документа має бути вмотивованим. Перевіряють це таким чином: якщо увага читача зосереджена на змістові документа, а його форма (словесне вираження) сприймається як щось невіддільне від змісту, добір слів у цьому тексті мотивований, доцільний. І навпаки, якщо слово у тексті відволікає увагу від змісту, викликає сумнів, здивування, сміх – це є показником необдуманості, не доопрацювання автором тексту документа.